Certamente, a contabilidade digital é fruto da crescente transformação digital que as empresas estão passando nos últimos tempos. Afinal, tornou-se uma necessidade ter processos automatizados, agilizando as tarefas de rotinas e melhorando os resultados.

Tendo isso em vista, a Liddera preparou esse artigo com o intuito de mostrar as vantagens desse tipo de contabilidade. Além disso, é preciso explicar como funciona essa inovação da área contábil e suas principais características.

O que é e como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital é uma inovação do setor contábil, que também está inserido na transformação digital dos últimos tempos. Sem dúvida, oferece muito mais praticidade para a troca de informações e eficiência na execução das rotinas financeiras e contábeis.

Afinal, o uso da internet e de sistemas informatizados permite otimizar os processos, além de dar maior segurança aos dados e agilidade na execução dos serviços contábeis. Como também conta com o uso de inteligência artificial e análise de um grande volume de dados.

O que gera informações mais consistentes e em tempo real, favorecendo o processo de tomada de decisão pelos gestores da empresa. Isso sem falar na redução do tempo de resposta para o cliente, com facilidade para envio e recebimento de documentos.

Os principais objetivos dos serviços prestados para as empresas com a contabilidade digital são os seguintes:

1.º – Facilitar a comunicação entre a prestadora de serviços contábeis e as empresas, tornando o processo mais transparente e confiável;

2.º – Permite agregar valor à experiência do cliente contábil, melhorando o relacionamento e tornando mais ágil o atendimento das demandas da empresa;

3.º – Diminuição acentuada das possibilidades de falhas na realização das rotinas financeiras e contábeis da empresa;

4.º – Assegura o atendimento das exigências legais eficientemente e nos prazos determinados.

Para que tudo isso seja possível, a prestação de serviços contábeis, digitalmente, funciona baseada em soluções tecnológicas, como os sistemas ERPs. Visto que são softwares que permitem a integração de diferentes tecnologias adotadas na gestão empresarial.

Vantagens da contabilidade digital para minha empresa

Sem dúvidas, são inúmeras as vantagens da contabilidade digital para a sua empresa. Confira as mais importantes dentre todas elas:

1.ª – Eficiência da gestão contábil e financeira da empresa 

Os serviços contábeis digitais permitem aumentar a produtividade da empresa, pois as tarefas são realizadas com automatização, integradas por um sistema de gestão. Não apenas gerando a otimização do tempo, mas também melhorando a qualidade das tarefas.

Com o uso de softwares especializados, o tempo de processamento dos dados é muito menor, permitindo reduzir custos e erros na execução das rotinas. Além de contribuir com o meio ambiente ao diminuir o consumo de papel para imprimir documentos físicos.  

2.ª – Maior segurança para os dados da empresa 

Como a contabilidade digital é desenvolvida conforme as determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), são dados processados com segurança. Além de garantir a integridade de todas as informações contábeis e financeiras da empresa.

Não podendo esquecer das vantagens que os arquivos digitais oferecem sobre os documentos físicos. Pois, podem ser armazenados em nuvem, tendo um controle de acesso para evitar que pessoas não autorizadas acessem os dados sensíveis da empresa.

Portanto, a contabilidade digital é uma inovação da área contábil que oferece diversas vantagens para a sua empresa. Visto que torna a gestão financeira e contábil mais eficiente e fornece informações em tempo real. Se quiser informações mais detalhadas, acesse a Liddera, que a nossa equipe de especialistas está pronta para atendê-lo. Inclusive, por WhatsApp, e-mail ou chamada de vídeo.